有哪些礼貌用语、
背景知识1: 传统服务企业的礼貌用语(参考)
初次见面:“我早就仰慕你的名字”
拜访某人:“拜访”
请不要发送:“留下来”
求助:“对不起”
为了方便起见:“借一盏灯”
寻求指导:“寻求建议”
向某人寻求建议:“给我一个主意。”
欣赏:《高高在上》
返回恢复:“返回”
欢迎购买:“惠顾”
老年人的年龄:“长寿”
客人来了:“我们来了”
首先说“对不起”
呈现作品:《斧头是对的》
待客之道:“等等”
请求宽恕:“宽恕”
麻烦别人了:“对不起”
好久不见:“好久不见”
请人做事:“请”
与他人分开:“离开”
请某人回答:“对不起”
送礼物:“拿走”
谢谢,谢谢”
背景知识2: 台湾省服务企业总结的礼称比较:(参考)
标题比较
措辞好?措辞不当
我,我们?我们男人
你你?你你
老师,女士,女士?你的父亲,你的妻子
你的同伴,和你一起来的老师?那个人,那个和你在一起的人
女学者?女性
老老师?那个老人
你们两个是情侣吗?你们是一对,两个人
是的是的?哦,啊
我懂了?明白了
使用?好的
从来没有听说过?我不知道,我从来没有听说过
请立即来电
背景知识3: 服务企业应提倡的礼貌用语(参考)
问候:您好!
? (下午开会时使用)下午好
? (晚上见面时使用)晚上好
亲爱的话:你
?你们俩
?所有位
?预先存在的
?女学者
?小妹妹
?孩子
?你们有多少人
?贵宾
?你的公司
?上一代
谦虚:请叫我小李。
?我不贵。我叫黄。
?小辈(指自己)
?我的父亲/母亲
庄严:我先走了。
?拜托各位老师了!
?我会尽力的!
问候:今天天气真好!
?你看到昨天的新闻了吗?
谦虚的话:你觉得合适吗?
?面对这样的问题,您有何感想?
?我可以这样回答吗?
委婉语:请帮助我。
?我确实给你带来了很多麻烦。
?请原谅我的糟糕接待。
恭喜:新年快乐!
?春节快乐!
?节日快乐!
?一步步!
?愿您幸福、繁荣!
?一切顺利!
温馨提示:请您放心!
?请不要悲伤!
?我会尽力的!
回复:谢谢!
?再次感谢!
?明天见!
电话礼仪规则和规定
电话礼仪规则和规定
电话是商务联系的重要通讯工具。
随着科学技术的发展,电话在对外贸易中发挥着越来越重要的作用。例如,不少企业开展电话咨询服务,客户通过电话与企业的业务计算机网络连接,办理查询、转账结算、预约等业务。企业应当接受社会监督,提高服务质量和服务水平,设立各类投诉电话;企业设立咨询电话,向社会各界介绍企业业务,宣传企业形象。可以说,电话是连接企业与社会、企业与客户的重要桥梁。因此,掌握现代社会使用电话的技巧和礼仪,对于做好工作大有裨益。如果说见面、谈话是直接沟通,那么打电话就是间接沟通。
一、使用电话时的礼仪
正确有效地使用电话,应该是友好、文明、简单、准确。打电话的时候你看不到对方,但是听到的时候你就知道自己是谁。因此,说话时,一定要礼貌地以“你好”开头,中间带“请”字,以“谢谢”、“不客气”结尾。声音要清晰,音量要适中,速度要适当,这样才能通过声音在对方心中树立良好的形象。打电话的目的是为了争取时间,提高信息交流的效率。因此,说话时,文字要简洁,语言要清晰准确,以免听错。
重要的第一声
当我们呼叫某个单位时,如果接通,对方就会听到对方亲切优美的问候语,这样就能让双方的对话顺利进行。在电话中稍微注意一下你的语言可以给人留下好印象。说同样的话:“你好,我是XX”,但声音清脆悠扬,字字清晰,让人听得声音不清、阴沉,给对方留下完全不同的印象。如果你在电话中没有给对方留下好印象,对方就会对你的组织产生疑问。所以,记住,接听电话时一定要有“我代表企业形象”的意识。
心情好
打电话时保持良好的心情,这样即使对方看不到你,也会被你愉快的语气所感染,给对方留下极好的印象。因为面部表情会影响声音的变化,即使在电话里也要抱着对方看着我。
心态去应对。
声音清晰清晰
打电话时切勿吸烟、喝茶或吃零食。即使是懒洋洋的姿势,对方也能“听到”。如果你打电话时弯腰躺在椅子上,对方会听到你懒洋洋、无精打采的声音;如果你坐得端正,你发出的声音就会亲切悦耳,充满活力。因此,打电话时,即使看不到对方,也要表现得好像对方就在你面前,并尽可能注意自己的姿势。
快速准确的回答
企业业务繁忙,一个办公室里经常有好几部电话。电话铃响时,应准确、快速地拿起听筒,最好在响铃三声以内。电话铃声响起约3 秒。如果长时间没有人接电话,让对方长时间等待是不礼貌的。对方在等待的时候会很着急,你的陪伴会给他留下不好的印象。即使电话离你很远,当你听到电话铃声时,你也应该尽快拿起听筒。这种态度是每个人都应该具备的,这种习惯是每个上班族都应该养成的。如果电话响了五声才拿起听筒,你应该先向对方道歉。如果电话响了很长时间,你只说一声“你好”接电话,对方会很不满意,给对方留下不好的印象。
仔细、清晰地记录
接听电话时应该用左手还是右手握住麦克风?很多人会想,右手拿麦克风还是左手拿麦克风有关系吗?当然这很重要。对于大多数人来说,麦克风应该握在左手上,而对于惯用左手的人来说,麦克风应该握在右手上。这是为了方便记录。很多时候接电话的时候都需要录音。您可以腾出右手立即写下手机内容。即使需要查资料,腾出右手也能立即拿出来。已做好的电话记录要整理好并妥善保存,不要随意丢弃。
时刻牢记“5WH”技能
所谓“5WH”是指:何时、谁、地点、什么、为什么、如何。这些材料在工作中非常重要,对于拨打和接听电话也很重要。电话记录要简洁、完整,掌握“5WH”技巧。打电话前做好准备,按照“5WH”把自己想说的话安排清楚,以免接起电话后一头雾水,讲半天没抓住重点。接听电话时,准备一份备忘录,按照“5WH”的要求记录对方讲话的内容,以免遗漏或记下很多废话。并快速准确地获得非常全面的影响信息。
了解通话目的
上班时间打的电话几乎都是工作相关的。公司的每一个电话都非常重要,不能敷衍。即使你要找的人没空,接听电话时也应该尽量问清楚原因,以免出错。我们首先应该了解对方打电话的目的。如果我们自己处理不了,也应该仔细记录。如果你巧妙地寻求对方打电话的目的,就可以避免延误并赢得对方的好感。
等待别人完成
当你接到老客户的电话时,对方只告诉你单位名称,你通过名字判断对方要打电话给谁,无需确认,然后转接电话,或者在听之前随便接听以对方的话来说。会引起不必要的误会。如果你能听听对方的说法,这样的错误就不会发生。这种错误不仅对对方无礼,而且浪费时间。对方也会对这种说话态度感到愤怒。
记住客户的名字
对于经常有电话联系的部门或客户,应正确记住对方部门和个人的姓名,这有利于增进感情,扩大信任。
挂断电话前的礼貌
为了避免失误,在挂断电话前,应将电话中的重要事项重复一遍,并再次明确目的后,向对方说礼貌用语:谢谢、再见等,以留下良好的印象。对对方来说,也不要忽视最后的礼貌。另外,我们要等到对方挂断电话后才能放下麦克风。放下麦克风时,我们一定要轻轻放下。这既是对对方的一种礼貌,也是为了保护手机,不影响其他人员的工作。
2. 如何拨打电话
在拨打电话之前,您应该确定第一被叫方和第二被叫方,然后确定电话通话的内容。如果内容较多,应提前打好草稿,力求表达清楚、简洁。给陌生人打电话时,要给对方一种平静、思路清晰的感觉。当您接听电话并确认电话号码正确后,应立即说明您的身份、姓名以及您要呼叫的人的姓名。当对方回答“稍候”时,您应手持电话等待;当周围没有人的时候,千万不要鲁莽地“咔”的一声挂断麦克风,并说“谢谢”。
邀请或通知对方时,言语应当简单、明确、符合礼仪。由于麦克风声音传输与采访的不同,麦克风放得太近或太远都不是一个好习惯。一般来说,音量以听清对方声音为准,语速比平时慢一些。可以提高语气向对方抛出友好的“微笑”,让对方感到亲切,但切不可摆架子、用语气。
无论是打电话还是接电话,都要注意说话的节奏和速度。一般来说,语速要稍慢,发音要清晰,重要词语(如时间、地点、数字等)可以重复解释。对方说话时,简短回答:“嗯”、“是”、“是”等,让对方感觉你在认真听。
通话时间应简短,如果长时间占线,可能会造成延误。
通话结束后,别忘了说“我挂电话了,好吗?”或者说“再见”!如果对方是长辈或者领导,要等对方挂断电话才放下听筒,以示礼貌