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大型展会活动的策划方案应该怎样写呢
展会的中文名称有博览会、展览会、展示会、展销培训会、博览会展销会、样品订购会、展览交流会、展销会、展销会、展览会议、展览评估会、样品展示、庙会、集市、集市、集市等。那么大型展览活动的策划方案应该怎么写呢？下面就和小编一起来看看吧。
第一部分
1.确定活动目的
举办展览，首先要确定展览的目标。一个展览只有其活动项目能够准确地达到其目的，才是成功的。通常我们的目标是：宣传公司形象、促进产品销售、展示新产品、与用户保持联系、深入掌握市场信息和市场需求等。
2、选择合适的场地
选择合适的场地是展览策划的重要组成部分。首先要考虑的是人流的流动方式，了解整个展厅的人流流动方向，然后据此选择展位。
是否将展位设在竞争对手旁边，引起了厂商颇多争议。制造商可以有效地利用此类展位，积极展示其产品相对于竞争对手的优势。展会期间如需使用悬挂标牌或遮盖物，需选择足够高度的位置，避免遮挡视线。
三、参展商背景分析
例如：专业、品牌、权威、国际
四、参展安排
（一）展前准备：
1、确定展会主题；
2、展位的确定；
3、展位设计及搭建；
明确的参展主题和高质量的展位能否达到我们预期的效果？如果没有专业细致的展位布置，如何体现专业性、品牌性、权威性、国际性？
大家参加展会的目的都是一样的。参加展会是提升企业知名度、宣传推广新产品或服务的好机会，参加展会已经成为一些企业经营策略的一部分。如何有效地充分利用展会，使展会成为现代企业最好的销售和营销工具，实现企业的长期经营目标，是许多企业关注的核心问题。
在设计和搭建展台时，一定要围绕这个中心。总结如下：
展位设计应突出主题、强调个性，同时在空间和氛围上给予观众亲和力、便于交谈。充分利用各种可能的元素，如展位的构成、材料、声、光、色彩等装饰项目，不断给观众新鲜感，激发他们的好奇心，使他们对展位产生兴趣，然后与参展商建立关系。说话的欲望。通常，我们会将“展位布置”外包给专业的AV设备租赁公司。选择一家信誉良好、责任心强、价格合理的租赁公司将为我们节省很多工作量。我公司一般外包给广电（北京）传媒，您可以咨询。
4. 如何有效邀请潜在客户：
尽早通过链接发送邀请函邀请客户参加，并为对方安排行程。展会前一天提醒。
准备一些可以分成两份并印有公司标志的礼品（相当于很多免费宣传公司的移动广告牌），在展会前将其中一份连同邀请函一起寄给潜在客户，让他们必须在展台可以制作完整的礼物。
（二）展会期间促销
1.产品促销：
现场签约的客户将获得一定的折扣或有价值的礼物，以促使感兴趣（犹豫）的客户现场签约。
二、展会期间注意事项
细节决定成败，展会过程中需要注意一些细节。
参展商除统一着装、佩戴带有公司标志的胸牌外，还应特别注意自身形象。给顾客留下不好的印象。只要你能到你的展位来，至少他还有兴趣，你就应该主动欢迎他。
主动去拜访这些同行。这里所说的同行并不是指同种产品的公司，而是同种产品的公司的领导者和孙子。向他们推荐你的产品，给他们留几个样品，并向他们索要样品，从而达到资源互补共享的效果。
在展会上，经常会遇到同行业的间谍。他们冒充客户来获取你的价格、技术甚至客户信息，所以要保持警惕。
每天展会结束后，对当天的客户进行梳理，并记录谈话要点。另外，根据客户谈话中提出的需求来判断今年的产品流程。
展会结束后，与公司决策层讨论新产品的开发和推广。
3. 日常工作流程
7:30：早餐后，负责人安排当天的工作，大家领取当天使用的物资8:30：准时到达展会地点
9:00--11:30：招商进展
11:30--13:00：负责人安排值班午餐
13:00--17:00: 招商工作进展
17:00：清理材料并及时提交每日总结报告，并填写报告表
18:30：自由活动，或根据公司安排其他工作
4、展会接待步骤
1、登记（客户名称、单位部门、联系电话、实施负责人等）
2. 现场演示
3、介绍公司及产品背景
4.展示其他原型
5、邀请感兴趣的客户到洽谈区促成交易
6、如果有顾客当场签单，尽量夸张，制造高潮
7. 物资及礼品发放
8、礼貌周到地送客户出去，并预约下次拜访
9、签到处写下客户意向及负责人
五、媒体报道：
公司网站同步报道。
深圳、北京等国内外行业媒体报道。
各大行业网站论坛/BBS/博客宣传。
6、调动展位人气的活动策划：
展会人流量较大，人们有在人员密集场所聚集的习惯。良好的现场声势可以吸引人们来到展馆，增加展馆的人气。比如敬酒、抽奖、派发小礼物、免费样品测试、有奖竞猜、交易锣、文艺演出、LED广告视频+活动主题直播、拍卖会等。 “环”，终端拦截就显得尤为必要和重要。展会期间，要及时了解竞争对手的动态，保证每1-2小时更新一次，快速做出调整。比如聘请临时导购员在展厅门口、竞争对手展厅附近散发传单、举牌游行拦截，效果就非常明显。
（三）展后
1、代理跟进。
2、将展会热点场景刻成光盘，进行图像整合、重新包装。
3、网站后续报道。
第二部分
1.我想动漫展能否在北京举办
动漫产业展能为企业提供交流、提升的广阔舞台，为市民提供丰富多彩的动漫作品和文化盛宴。我认为动漫展能够在北京举办有几个原因：
（一）推动民族动漫发展
北京能够拥有充足的资源、地理、环境优势来充分展示动漫盛宴，使本次展会筹备充分、内容丰富、形式灵活、令人耳目一新。是中国原创动漫推广计划的拓展和延伸，效果非常好。不仅有效地宣传和推广了国产原创动漫，也让广大民众和动漫爱好者享受到了一场原创动漫文化的盛宴，对全国动漫的发展是一个很好的宣传和推动。
（二）原创性强、参与度高
从以往动漫展的展览流程可以看出，动漫展是最具原创性的展览，原创性、高科技性、参展者欣赏性和参与性的有机结合将成为展览的一大亮点。从近几年动漫展会的资料汇总可以看出，每次展会的展品90%以上都是原创作品，这说明我国和企业在动漫创作上走的是可持续发展的道路。
（三）精彩内容汇聚精英
漫展展出作品包括漫画、动画、网络动画、手机动画、动画舞台剧、动画衍生品、动画制作工具等；展览形式包括图片展、图书展、视频展等。在此基础上，展览还在现场设置了多个不同形式的互动参与环节。而且，动漫企业特装展位风格各异，内容精彩，形成展会诸多亮点，将吸引大批观众驻足观看。展区里有国家重点扶持的优秀原创动漫作品
二、项目概况
1、项目名称：2016北京奥林匹克公园动漫展（暂定）
2、展会时间：2016年8月1日至31日（9:00-17:00）
3. 地点：奥林匹克公园
4、展览规模：1085平方米（室内面积305平方米，室外面积680平方米）；标准展位300个。
五、展品范围：
（一）动漫原创企业品牌形象；
（二）动漫、游戏作品；
（三）与cosplay动画表演相结合的动画作品；
（四）动画制作技术与设备。
6. 估计特别
专业及普通观众人数：20,000人
三、展会主要内容
1、动漫原创企业品牌展示与推广；
2、动漫出版物、动漫作品版权交易、对接、版权合作；
3、动漫出版物、动漫用品的销售；
4、优秀原创动漫作品展示；
5、著名动漫艺术家现场签名售卖；
6、动画戏剧表演；
7、组织动漫角色扮演活动；
8.动漫产业论坛；
9、动漫企业招商大会。
10. 参展单位：华特迪士尼有限公司
四、项目实施：
1、设立展览组委会和执行委员会，负责展览的重大决策，监督展览的具体运作。组委会拟由主席一名、副主席两名，人员12人。总共有15人。执行委员会设主席一人、副主席一人。
2、申请参展审批；争取政府相关部门的支持成为展会的主办方和协办方。组委会主席负责展会的审批和政府公关工作及主办单位、协办单位的发展。
3、组建专业团队，开展展会宣传、展会招商工作。团队计划由20人组成，3人负责招商前期使用电话与目标客户沟通，5人负责后期跟踪开发客户。宣传活动利用电话、网络、电视定期开展定向宣传。
1、商户：
1）。主要针对国内大中型动漫原创公司和动漫出版公司
2）。利用丰富的经验和客户资源，将动漫企业的招商工作集中在几个重点领域。
3）。积极邀请天津、沉阳、山东等周边地区大型原创动漫企业参展，鼓励其开拓市场。
4).积极邀请各动漫公司、院校、公司团体、cosplay艺人及各类喜欢动漫的群体
二、展会事务：
1）。展前展馆设施安全检查（供电、供水、消防、空调、通讯等设施）；
2）。展厅清洁工作及周边环境改善；
3）。展馆内配套服务（医疗、餐饮、咨询等）；
4).加强“展览知识产权”的宣传、维护和咨询；
5）。特别加强展会期间的交通指挥和安保；
6).开幕式、闭幕式晚宴、大型文化晚会等；
7).专家论坛、展览颁奖、礼仪等筹备工作；
8).各类展览接待工作；
3.安全性：
1）。制定与展览有关的安保工作的规章制度和实施细则。
2）。审核、监督和管理展台装修设计和安全施工。
3）。负责展会期间的消防、治安、治安工作。
4).与公安、消防等部门协调配合。
5、展览招商
总投资：370万元
1）广告及宣传材料印刷费：210万元，其中材料费10万元，广告费200万元。
2）员工工资：预计本次共投入员工50人，预算100万元。
3）展馆建设、开幕式、闭幕式：30万元
4）展会现场动漫剧表演：10万元
展会知名专家邀请：10万元
接待费：5万元
其他费用：5万元
6、预计收入：550万
其中，商户租赁费用：拟出租商户300个，其中室内商户50个，每个商户租金5万元，合计250万元。户外投资公司100家，每家租金2.5万元，合计250万元。此外，活动期间还将提供大型户外广告牌50个，每个广告费1万元，共计50万元。
七、项目概要：
如果动漫展在政府的支持和各投资者的共同努力下成功举办，并能达到预期效果，产生良好的社会效益、文化效益和经济效益，那么本次动漫展将极大地促进动漫文化的发展行业。随着发展，动漫展也将成为北京一张全新的城市名片；通过展会的牵线搭桥，沿海发达地区的动漫企业将逐步合作、对接，更好地促进企业之间的交流和学习；对于观众而言，动漫展的成功举办，将进一步促进大众对动漫的喜爱和支持，也会让一些第一次接触动漫的人产生浓厚的兴趣。
特色内容迪士尼嘉年华
一、活动介绍
迪士尼“欢乐橙”嘉年华将打造集整体购物、迷你主题公园、主题餐饮、互动游戏、主题表演、教育项目于一体的一日合家娱乐。超级家庭体验平台。迪士尼欢乐橙嘉年华是迪士尼经典角色首次在中国同类活动中全线亮相，包括米老鼠、小熊维尼、公主系列，以及玩具总动员、汽车总动员、海底总动员、钢铁侠等知名动漫明星人蜘蛛.嘉年华将每个迪士尼角色的经典故事贯穿整个活动，现场的游戏和活动更是传统与现代科技的完美结合，为观众提供了高品质的亲子互动空间。
2、玩具行业新品发布会
1）发布会目的：宣传、推广、发布玩具企业最新产品
2）发布会形式：玩具生产企业代表上台演示推介
3）基本概况：新闻发布会时间：2016年8月1-10日，10:30-12:00（计划）会议地点：奥林匹克公园国家体育中心
4）、参展企业类型：玩具产品制造商
3.好莱坞电影原型展
1）展会目的：为了增加动漫展的吸引力和人气，聚集人气，活跃气氛，点燃动漫爱好者和观众的热情，主办方特意设置了电影原型展区进行展示国际知名电影的模型道具。
2）基本概述：
活动日期：2016年8月1日-31日
地点：奥林匹克公园
展览面积：1000平方米
4、动漫文化拍卖
1）拍卖目的：改善目前动漫授权缺乏平台支持、接触成本高、效益低的现状。依托拍卖品牌，实现项目收益前置的良性运行机制。是文化产业机制推动实体经济创新的更有效途径。
2）拍卖时间：2016年8月1日-31日
3）地点：奥林匹克公园
5、cosplay表演赛
1）大赛目的：持续宣传造势、渲染动漫粉丝，活跃动漫展场气氛，提升北京创意文化产业形象。
2）基本信息：预赛时间：2016年8月1-10日，决赛时间：2016年8月11-20日，决赛时间为每天上午10:00-12:00、下午2:00-4:00 。决赛地点：奥林匹克公园国家体育场
6. 我最喜欢的动漫形象设计大赛
第三部分
1. 策划书名称
计划的名称尽量写得具体，比如“年月活动策划书”，放在页面中央。当然，你可以写主标题，下面写成副标题。
二、活动背景：
这部分内容应根据规划文件的特点，从以下几项内容中进行重点阐述；具体内容包括：基本情况简介、主要实施目标、近况、组织部门、开展活动的理由、社会影响以及相关目的和动机。其次，要说明问题的环境特征，主要考虑环境内部的优势、劣势、机会和威胁，对其进行综合分析（SWOT分析），重点关注环境分析的各个因素，分析过去详细描述现在的情况，通过预测情况制定计划。如果环境不清楚，就应该通过分析研究来补充。
三、活动的目的、意义和目标：
活动的目的和意义应当用简洁、清晰的语言表达清楚；陈述目的和要点时，活动的核心构成或策划具有独特性，并写清楚由此产生的意义（经济效益、社会效益、媒体效果等）。活动目标要具体，需要满足重要性、可行性、及时性的要求
4、资源需求：
列出所需的人力资源、物质资源，包括教室等场所的使用或活动中心的使用都详细列出。它可以分为两部分：现有资源和所需资源。
5. 开展的活动：
作为方案正文的一部分，表述应简洁明了，易于人们理解，但表述应尽可能详细，每一个能想象到的点都应写得不遗漏。这部分不限于文字表达，还可以添加适当的统计图表；计划的工作事项应按时间顺序排列，制定实施时间表有助于方案验证。本部分还应说明人员的组织配置、活动对象、相应的权责、时间和地点，并应考虑所实施的应急程序。
这里可以提供一些参考：场地布置、接待室、嘉宾座位、赞助、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持人、领导讲话、司仪、场地服务、电子背景、灯光、音响、视频、信息联络、技术支持、订单维护、服装、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮接待、后续联系等.请根据实际情况进行调整。
6. 预算：
活动的各项费用根据实际情况经过具体、仔细的计算后，以清晰明了的形式列出。
七、活动过程中应注意的问题及细节：
内外部环境的变化必然给规划的实施带来一定的不确定性
因此，当环境发生变化时，是否有应急措施，损失的概率是多少，造成多大的损失，应急措施也应在规划中予以说明。
八、活动负责人及主要参与者：
注明主办单位、参加人员姓名、嘉宾姓名、单位（如为团体方案，应注明团体名称及负责人）。
注意：
1.本规划书提供基本参考。小策划书可直接填写；大型策划书可以自行设计，不拘泥于形式，力求内容详细、页面美观；
2、可制作策划书专用封面，力求简洁、端庄；策划书可以进行包装，比如用设计好的logo作为页眉，带有图片和文字等；
3、如有附件，可附在策划书背面，也可单独装订
4、策划书应从纸张长边装订；
5. 一个大计划可以有多个子计划。